Diergarten FolienPPWR-Erklärungen Vorschau · 17. September 2026 Programm herunterladen

Verordnung (EU) 2025/40 · Artikel 16

Eine Rechnung rein.
Für jede Ware eine Erklärung raus.

Das Werkzeug liest Ihre Rechnung aus Business Central, erkennt jede Artikelposition und erzeugt daraus die PPWR-Erklärung als fertiges PDF — auf Ihrer eigenen Vorlage.

Es läuft auf Ihrem Rechner. Kein Abo, keine Cloud, keine laufenden Kosten.

Was Sie hineingeben Rechnung 298121 ein PDF aus Business Central, drei Artikelpositionen
  • Abdeckhauben · 1.800 mmPPWR_298121_Pos1.pdf
  • Abdeckhauben · 2.000 mmPPWR_298121_Pos2.pdf
  • Flachsäcke · 500 mmPPWR_298121_Pos3.pdf

Je Artikelposition genau eine Erklärung. Fracht, Verpackung und Rabatt bleiben außen vor.

Probelauf

Sehen Sie sich das Ergebnis an

Zwei Ihrer eigenen Rechnungen, geliefert am 3. August. Wählen Sie eine aus — darunter steht, was das Werkzeug daraus erzeugt hat.

Einbau in Ihren Ablauf

So läuft das bei Ihnen im Haus

An Business Central ändert sich nichts. Der erste Weg ist fertig und sofort nutzbar. Der zweite nimmt Ihnen auch noch das Ablegen und Verschicken ab.

Weg 1 — Hineinziehen und fertig

fertig

Für den Start. Keine Schnittstelle, keine Abstimmung mit Ihrer IT, kein Eingriff ins ERP.

  1. Business CentralRechnung wie gewohnt buchen und als PDF speichern.
  2. SachbearbeitungRechnung in die Oberfläche ziehen — auch mehrere auf einmal.
  3. WerkzeugZeigt erst, was es erkannt hat: Kunde, Rechnungsnummer und Zeile für Zeile, was eine Erklärung bekommt und was nicht. Ein Klick erzeugt sie.
  4. ErgebnisDie Erklärungen liegen im Ordner, den Sie gewählt haben — je Ware ein PDF, benannt nach Rechnung und Position.

Weg 2 — vollautomatisch

Ausbaustufe

Gebaut, aber noch nicht angeschlossen. Dafür brauchen wir einen Zugang zu Ihrem Business Central.

  1. Business CentralRechnung wird gebucht — mehr passiert bei Ihnen nicht.
  2. WerkzeugHolt die Rechnung selbst über die Schnittstelle ab, im vereinbarten Takt.
  3. WerkzeugErzeugt die Erklärungen und legt sie zur Rechnung ab.
  4. ErgebnisVersand an den Kunden per E-Mail — auf Wunsch erst nach Ihrer Freigabe.

Das Programm

Auf Ihren Rechner holen

Herunterladen, doppelklicken, fertig. Danach liegt das Programm auf Ihrem Desktop. Es läuft auf einem Windows-Rechner in Ihrem Haus, die Rechnungen verlassen ihn nicht.

PPWR-Autopilot installieren 31 MB · Windows 10/11 (64 Bit) · Stand 17.09.2026

Kein Auspacken, keine Ordnerwahl, keine Administratorrechte. Beim Herunterladen fragt der Browser nach denselben Zugangsdaten wie beim Live-Test dieser Seite. Wer lieber selbst entscheidet, wohin das Programm kommt, nimmt das ZIP-Paket mit demselben Inhalt.

So richten Sie es ein

einmalig
  1. HerunterladenAuf den Knopf oben klicken. Es kommt eine einzelne Datei, PPWR-Autopilot-Setup.exe.
  2. DoppelklickWindows meldet beim ersten Mal „Der Computer wurde durch Windows geschützt“, weil das Programm neu ist und noch wenige Leute es geladen haben. Auf Weitere Informationen klicken, dann auf Trotzdem ausführen.
  3. FertigDie Installation läuft von allein durch. Danach liegt PPWR-Autopilot auf dem Desktop und steht im Startmenü. Ein Klick darauf öffnet das Programmfenster.
  4. SpäterGibt es eine neuere Fassung, sagt Ihnen das Programm das beim Start selbst. Sie laden dann dieselbe Datei noch einmal und starten sie: Ihre Einstellungen und die bereits erzeugten Erklärungen bleiben dabei erhalten.

Was der Rechner mitbringen muss

fast nichts
  1. WindowsWindows 10 oder 11, 64 Bit. Mehr nicht. Python liegt im Paket bei und wird nicht installiert. Das Programm landet in Ihrem eigenen Benutzerordner, deshalb braucht es keine Administratorrechte.
  2. LibreOfficeDas Einzige, was noch dazugehört: Es macht aus Ihrer Word-Vorlage das fertige PDF. Die Installation holt es sich selbst, falls es fehlt. Windows fragt dabei einmal nach Administratorrechten, weil LibreOffice für alle Benutzer des Rechners installiert wird. An Ihrer Vorlage ändert sich nichts.
  3. EntfernenÜber Einstellungen, Apps wie bei jedem anderen Programm. Ihre Einstellungen und die bereits erzeugten Erklärungen bleiben dabei erhalten, wenn Sie nicht ausdrücklich etwas anderes sagen.

Den Zielordner für die fertigen Erklärungen wählen Sie in der Oberfläche selbst aus — auch neue Unterordner legen Sie dort an. Soll das Programm später unbeaufsichtigt laufen und die Rechnungen selbst aus einem Postfach holen, ist das vorbereitet; dafür brauchen wir Zugangsdaten Ihrer IT.

Entscheidungen

Was zur Erklärung wird — und was nicht

Drei Regeln, mehr braucht es nicht. Sie gelten für jede Rechnung gleich.

Jede Ware zählt einzeln

Stehen drei Artikel auf der Rechnung, entstehen drei Erklärungen — jede mit ihrer eigenen Bezeichnung und Abmessung.

Kosten sind keine Ware

Fracht, Verpackung, Rabatt, Zuschläge und Pfand werden übersprungen. Für sie gibt es keine Verpackung zu erklären.

Frachtkosten → übersprungen

Größen erben den Text

Steht bei einer Position nur noch die Abmessung, übernimmt sie die Bezeichnung der Position darüber.

S2 17 x 48789 → erbt Zeile 10

Nächste Schritte

Was wir von Ihnen brauchen

Zwei Punkte, dann läuft Weg 1 im Echtbetrieb.